電帳時代・電帳法の用語集

書類出力フォルダー

出力する電子書類等の保存先となります。書き込み権限を有する場合にはネットワークのフォルダを指定することも可能です。空のフォルダのみを指定することができます。ファイルやフォルダが保存されたフォルダを指定することはできません。

訂正内容やその差分を訂正回数を問わず、初回の新規登録から最新の状態まで全ての履歴を確認することができます。訂正履歴はビューワー画面と訂正画面(取込画面)から確認できます。詳細な訂正内容の確認詳細な訂正内容は、操作履歴、編集履歴のリストを1つダブ […]

電帳時代ではOCR機能を標準搭載しております。これにより、コピーペーストもできない画像のみの書類の文字起こしも可能となっております。取込み時にすべて書類に対してOCR機能は適用され、取引相手や金額、日付などを自動で読み取ります。ただし、100% […]

取込りを行ったファイルを「取込みフォルダー」設定されたフォルダーに移動する機能をいいます。重複して取込むことを防止できるほか、取込み作業の進捗分類にも有効に使えると思います。「設定画面」で任意のフォルダーに変更することも可能です。

施行規則第4条第1項第4号に定められた「訂正及び削除の防止に関する事務処理の規程」を表示します。社名や責任者名は、上記で設定された情報が自動的に反映されます。事務処理規程はpdfで表示されるため、表示ボタンをクリックするとPCに設定されたpdfビ […]

決算月を指定します。指定された月の月末が期末(締め日)として認識されます。検索時や書類出力時に決算期を指定するために登録します。また、「地方税法第七百一条の三十一第１項第八号」により個人に係る課税期間は01/01 ~ 12/31と定められ […]

自社の法人名、もしくは事業者名等を登録します。ここに登録された法人名/事業者名は、OCRでの情報判別 (電子書類に記載された取引先の判別) に利用されるため、電子書類に記載されている名前をご入力ください。「株式会社」等の会社形態も必要です。事務 […]

書類フォルダーには、電帳時代が取り込んだ電子書類や、その取引情報が記録されたファイルが保存されています。事務処理規程以外のファイルを表示、移動、削除すると、電帳時代に取り込んだデータが破損してしまいますので、これらの操作を行わないでください。保存 […]

本ソフトのユーザーを表します。本ソフトのユーザーは、責任者と作業者を兼ねるため「管理兼処理責任者」という表記になっています。事務処理規程に反映されるため、氏名をフルネームで入力するようお願いします。訂正削除の履歴を記録するためにに登録します。(真 […]

同一の電子書類のことです。同じ電子書類を複数回取り込むことは可能ですが、取込画面や訂正画面に「重複書類あり」と表示されます。設定画面にて「重複取込防止」をチェックすることで、過去に取り込んだことのある電子書類の取込時に警告を表示することができます。